Gebühren berechnen

Unter diesem Punkt werden Sie die Gebühren anhand zuvor ausgewählter Gebührenordnung, Gebührentatbestand und Tarifstellen berechnen.

  1. Wählen Sie im Vorgang im Navigationsbaum unter Sachbearbeitung den Eintrag Gebührenberechnung/Buchung.
    Beim ersten Mal ist der Arbeitsbereich leer. Später werden dann alle Gebührenberechnungen/Buchungen hier aufgelistet.

  2. Klicken Sie im Reiter Vorgang die Schaltfläche neue Gebührenberechnung / Buchung , um eine neue Gebührenberechnung zu erstellen.
    Es erscheint der Gebühren-Assistent „Gebührenberechnung/Buchung“.
    Sie haben mehrere Schritte, die abgearbeitet werden müssen, der Assistent wird Sie dabei unterstützen. Die Funktionsweise ist vergleichbar mit dem Vorgangs-Assistenten zum Anlegen von Vorgängen und wird im Folgenden erläutert.

 

Gebührenordnung und Tarifstellen auswählen (Auswahl)

  1. Wählen Sie im Schritt Auswahl, was und nach welcher Verordnung Sie die Berechnung durchführen wollen.

  2. Wählen Sie hierzu aus dem Auswahlfeld Was wollen Sie berechnen?die passende Haushaltsstelle.

  3. Wählen Sie anschließend die

  4. Gebührenordnung und den

  5. Tatbestand aus.

Standardmäßig werden Ihnen nur die zur Verfahrensart des Vorgangs passenden Tatbestände in der Auswahl angeboten.
Markieren Sie über alle Gebührenverordnungen verfügen bzw. über alle Tatbestände verfügen, um jeweils alle im System verfügbaren Einträge auswählen zu können.

  1. Vergeben Sie unter Bezeichnung bei Bedarf einen abweichenden Namen für die Berechnung.
    Dieser überschreibt die automatisch vergebene Bezeichnung (Beispiel für Standard = „Gebührenberechnung vom 05.12.2023 um 11:30 Uhr“).

  2. Wählen Sie abschließend, die gewünschten Tarifstellen, siehe Tarifstellen auswählen.
    Es werden die Tarifstellen angeboten, die der zu Beginn ausgewählten Haushaltsstelle (Was wollen Sie berechnen?) in den Parametereinstellungen zugeordnet wurden.
    Hierbei können Sie mit der Suchfunktion die Tarifstellen schneller auffinden.
    Hierzu geben Sie einfach in dem Suchen-Feld die gewünschte Tarifstelle ein.

 

Um den eigentlichen Umfang der Gebührenberechnung zu bestimmen, müssen Sie jetzt aus der Liste der angezeigten Tarifstellen diejenigen auswählen, die Sie benötigen. Überschriften zu Tarifstellen sind i.d.R. fett dargestellt und können nicht ausgewählt werden.

Beachten Sie, dass die Tarifstellen in einer bestimmten Reihenfolge in der rechten Liste aufgenommen werden müssen.
Sollte die Logik des Programm Abweichungen feststellen, werden Sie über eine rot-hinterlegte Meldung unterhalb der Tarifstellen darauf hingewiesen. Sie sehen was Sie noch zusätzlich auswählen müssen, um die Berechnung gemäß Gebührenverordnung ausführen zu können. Gleichzeit sehen Sie dass Sie die Auswahl innerhalb der rechten Liste noch nach oben oder unten verschieben müssen.
Mehrfachauswahl ist mit gedrückter STRG-Taste möglich.

  1. Markieren Sie in der linken Liste die gewünschte Tarifstelle.

  2. Per Doppelklick oder mit den Schaltflächen ausgewählte hinzufügen bzw. alle hinzufügen schieben Sie den Eintrag in den rechten Bereich.
    In diesem Bereich liegen alle Tarifstellen, die zur Berechnung erforderlich sind.

Mit den folgenden Schaltflächen können Sie die Einträge in rechten Bereich verwalten:

Eintrag an den Anfang verschieben
Eintrag zeilenweise höher verschieben
Eintrag zeilenweise tiefer verschieben
Eintrag an das Ende verschieben
ausgewählte Einträge entfernen
Alle Einträge entfernen

 

Solange Sie noch „nur berechnen“, sind alle Schritte offen. Solange können Sie noch eine Tarifstelle löschen oder ergänzen oder verschieben , oder auf der Berechnungsseite die Werte anpassen.
Sobald die Buchung erzeugt wurde sind keine Änderungen mehr möglich.

 

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